Septiembre, vuelta de vacaciones, se acabó el descanso, la desconexión, el relax y la ausencia de horarios y obligaciones.
Aquí estás de nuevo, reseteado y con toda la fuerza, energía y ánimo para afrontar con éxito este comienzo de curso.
Y digo comienzo de curso porque no sólo tienes ahí mismo la "vuelta al cole" sino porque tu año laboral comienza realmente ahora, en septiembre, el cuatrimestre que te espera es el más duro del año y el verdadero inicio de un nuevo "curso" profesional.
Te esperan presupuestos, planificación, consecución de objetivos de este ejercicio y planificación de los próximos, cierre de año, impuestos, reorganización, nuevos proyectos...
¿Te has parado unos minutos a pensar cómo te sientes?
Pero a pensarlo de verdad, con objetividad, ¡nada de tópicos! del tipo: que aburrimiento, ufff otra vez a la oficina, vaya meses que me esperan, no me apetece, no voy a poder con ello...
Párate y piensa de verdad, con la cabeza y con el corazón y verás como tu perspectiva cambia.
Te daré algunas claves para disipar tus dudas.
Has tomado unos días de descanso, necesarios e ineludibles, los has disfrutado y y has recargado tu energía, realmente te sientes fuerte, con ganas, eres un gran profesional, conoces tus capacidades y crees en ti mismo. Te esperan meses duros, de mucho trabajo y esfuerzo, miles de reuniones, negociaciones, problemas incidencias no previstas, etc., etc., etc., todo eso lo sabes, pero, si de verdad lo piensas, estás deseando empezar porque nada de eso te asusta, conoces tus capacidades, tienes un nuevo reto por delante y tu Capacidad de Gestión es el elemento clave de tu éxito.
Hablemos de ello
Poner en práctica y desarrollar nuestra capacidad de gestión es sencillo, mucho más fácil de lo que creemos. El secreto, la clave, se reduce a una sola palabra "pensar".
¿Te sorprende esta simplificación?
Me explico.
A veces hacemos difícil lo sencillo, lo complicamos y además lo visualizamos como algo inalcanzable o sólo otorgado a unos pocos elegidos.
Es cierto que existen personas con capacidades innatas pero eso no significa que tú no puedas adquirirlas, desarrollarlas y potenciarlas.
Capacidad de Gestión ¿Qué es? ¿En qué consiste?
La capacidad de gestión es la habilidad de conseguir el Éxito en cualquier cosa que te propongas.
Es la seguridad de saber que eres capaz de analizar, definir, ordenar, unir, planificar, encauzar e implementar un TODO, ¡tu proyecto!
Es saber diseñar una cadena de montaje con un engranaje perfecto.
Utilizando una metáfora...
Ser el pincel que, en cada momento, sabe elegir y esbozar el óleo sobre el lienzo para crear una obra maestra.
En definitiva,
es la capacidad de llegar hasta el final plenamente satisfecho de tu trabajo, de
tus acciones, en cualquier ámbito, en cualquier situación.
Es saber que por complicado que sea, por más
dificultades que surjan, por más obstáculos que concurran, por más elementos
que intervengan, ¡lo lograrás!
Es preparar a nuestra mente para no
procesar el “NO”, porque ante cualquier problema estamos preparados para
gestionarlo.
La
Capacidad de Gestión consiste en desarrollar la habilidad de visionar e interrelacionar todos los
elementos del proyecto. Identificar cualquier punto que requiera atención y/o
intervención de una forma ágil y confiable, proporcionando las herramientas y
técnicas que permitan al Equipo su ejecución con la máxima eficacia y eficiencia.
Consiste en
tener recursos en cualquier situación y tener la completa seguridad de que triunfarás.
¿Complicado? ¡En
absoluto!
Sólo hay un
secreto/clave “PENSAR”
Continuamos..
Elementos
indispensables en la Gestión de éxito
- Capacidad de
análisis (pensar)
- Escucha activa (pensar)
- Empatía (con el
interlocutor) (pensar)
- Definir el
objetivo, visualizarlo (pensar)
- Identificar las
necesidades para su consecución (pensar)
- Identificar todos
los elementos afectados (pensar)
- Valorar los medios
con los que contamos (pensar)
- Planificación
(Detallar las tareas a realizar) (pensar)
- Organización
(ordenarlas por orden de prioridades) (pensar)
- Establecer una
estrategia (procedimientos) (pensar)
- Dirigir
/coordinar/supervisar/establecer métodos de control en la ejecución e intervinientes de cada
tarea) (pensar)
- Comunicación
(Capacidad de interacción con todos los intervinientes) Del buen uso de las
habilidades de comunicación depende el éxito de las relaciones y la capacidad
de influir en los demás (pensar)
- Asertividad (pensar)
- Colaboración/Implicación (pensar)
- Confianza
y seguridad (pensar)
- Evaluar
los riesgos (económicos y operacionales)(pensar)
- Corregir de forma
ágil y efectiva las posibles desviaciones (pensar)
- TOMAR DECISIONES (pensar)
- Implementar (pensar)
Un proyecto
consta de múltiples elementos que es necesario interrelacionar para lograr su
ejecución en tiempo, en plazo y con éxito (pensar).
La capacidad
de gestión pasa por un buen análisis de los elementos necesarios para llegar al
objetivo y una gran capacidad de reacción ante cualquier suceso, previsto o
imprevisto (pensar).
La Gestión está
presente en cualquier escenario
Gestión de un
proyecto
Evento
Equipo
Día a día
Incidencias
Relaciones
Y en todos ellos se requieren habilidades comunes:
Identificar el problema (pensar)
Recabar información (pensar)
Analizar las causas (pensar)
Desarrollar soluciones novedosas (pensar)
Valorar soluciones alternativas (pensar)
Implantar la mejor
solución (pensar)
Controlar su resultado (pensar)
Minimizar riesgos (pensar)
Mantener un alto
estándar de calidad (pensar)
¿Te das cuenta?
Pensar
es el denominador común en todas y cada una de las fases de la gestión.
No se trata de memorizar los 19 elementos indispensables, y repasar por si se te ha olvidado alguno, cada vez que tengas
que gestionar algo, no se trata de aprender de memoria una
definición, un procedimiento, no se trata de tener la “chuleta” cerca y
seguirla como un autómata.
Se trata de entender y pensar.
Memorizar no es un
buen método, la memoria no es infinita y falla, tiene lagunas, nuestro cerebro
recuerda sólo aquello que realmente le ha impactado, aquello que ha hecho
saltar alguna chispa en la neuronas.
“Las
conexiones neuronales de la corteza son estimuladas por la información y se fortalecen y vinculan al contexto
emocional en que se formaron”
Por tanto utiliza
tu cabeza de forma inteligente, la memoria es finita e inestable, ¡tu capacidad
de pensar no!
Se trata de
entender lo que tienes delante, si lo entiendes, si piensas... el proceso lógico
para determinar la gestión requerida aparece sólo, porque no tendrás que
invocar a tu memoria sino a tu inteligencia.
De modo que….
Piensa, piensa, piensa, no te canses de pensar, de utilizar tu cabeza, de sacar
la sustancia gris a hacer ejercicio, hazte
preguntas, conexiona las partes, analiza lo que te “chirría” lo que no te
cuadra, lo que no llegas a entender, y
si no lo sabes, pregunta, no temas preguntar, buscar la información que
necesitas para encajar el puzzle en tu cabeza, no te dejes piezas sueltas y si
te falta alguna búscala. No pretendas aparentar seguridad si no la tienes, no
tienes por qué saberlo todo, no tienes por qué entender todo, ¡no tienes que
ser perfecto! Pero sí tienes que encontrar la solución e implementarla con
éxito.
Trabaja en equipo,
aprovecha y optimiza las capacidades de cada uno, enseña y aprende, se humilde,
comparte lo que sabes, ayuda y colabora con el resto, no eres superman ni
tienes que aparentarlo, pero lo que sí eres es inteligente y sabes cuándo, cómo
y en qué momento debes actuar.
Utiliza tu
inteligencia, si lo haces, si piensas…. el éxito te acompañará siempre.
Y lo más importante amigo
mío, es que esto es aplicable a todos los ámbitos de la vida, a todos los
cuatrimestres, a todas las dificultades, a todos los problemas, en tus caídas, en tus errores, en tus logros, con tus emociones.
En todas y cada una de las
situaciones con las que te enfrentas cada día debes pensar.
Piensa, piensa,
piensa, no me cansaré de recordártelo, utiliza tu cabeza, tu sentido común, no tires de método, el único método infalible que se debe grabar en tu memoria es “pensar”.
Dime, ¿crees que estás preparado, con ganas y deseoso de demostrar de lo que eres capaz?
¡Adelante! Yo no tengo la menor duda.
Esther
de Paz
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